En GestionoTuNegocio integramos tu secretaría administrativa online con las herramientas digitales más utilizadas por autónomos y pymes: Holded, Solviun, Google Workspace, Drive, Notion, Asana, Trello y más. Estas tecnologías nos permiten trabajar de forma rápida, organizada y con total transparencia.
En esta página encontrarás 25 preguntas frecuentes sobre cómo manejamos tus herramientas digitales y cómo te ayudamos a tener un negocio más moderno, ordenado y eficiente.
Sí. En GestionoTuNegocio trabajamos directamente en tu cuenta de Holded con los permisos que tú nos otorgues. Gestionamos presupuestos, facturas, cobros, conciliación y organización del sistema para que no pierdas tiempo en tareas repetitivas.
Sí. Solviun es perfecto para empresas de reformas, servicios o mantenimiento. Podemos gestionar partes, clientes, presupuestos, documentación y organización diaria dentro del sistema.
Sí. Ordenamos tus carpetas, digitalizamos documentos, creamos estructuras claras por clientes, años o proyectos y dejamos todo accesible. La mayoría de autónomos nota un cambio enorme tras las primeras semanas.
Sí. Creamos plantillas de presupuestos, emails, formularios, contratos simples, listados y documentos para que tu negocio sea más ágil, profesional y coherente.
Sí. Nos adaptamos a la herramienta que ya uses o te ayudamos a elegir una. Podemos gestionar tareas, listados, bases de datos y organización interna.
Sí. Puedes enviarnos fotos o PDFs y nosotros los organizamos en carpetas exactas, etiquetadas por proveedor, fecha o tipo de documento.
Sí. Podemos crear automatizaciones básicas como envío automático de presupuestos, avisos, registros en hojas, organización documental o procesos repetitivos.
Sí. Podemos organizar bandejas, etiquetar mensajes, archivar lo importante y responder comunicaciones básicas para mantener tu correo siempre bajo control.
Sí. Actualizamos contactos, etiquetas, notas, seguimientos y registros internos para que siempre tengas la información ordenada y accesible.
Sí, siempre que la herramienta lo permita. También podemos subirlas manualmente cuando sea necesario.
Sí. Prepararemos informes, exportaciones y documentación mensual para enviar a tu gestoría de forma estructurada y sin errores.
Sí. Gestionamos Google Calendar o cualquier herramienta de calendario para organizar citas, reuniones y avisos automatizados.
Sí. Creamos una estructura profesional que facilita tu trabajo: por clientes, años, proyectos, estados o áreas de negocio.
Sí. Si no tienes nada organizado, podemos crear tu estructura digital completa: correo, Drive, carpetas, permisos, calendarios y flujos básicos.
Sí. Nos adaptamos a cualquier sistema de almacenamiento en la nube que utilice tu empresa.
Sí. Eliminamos tareas manuales: clasificación automática, generación de documentos, avisos y organización de archivos.
Sí. Creamos informes de facturación, cobros, clientes, ingresos y otros para que tengas una visión clara del estado de tu negocio.
Sí. Revisamos y configuramos conexiones entre aplicaciones para que trabajen juntas sin errores.
Sí. Creamos formularios para captación de clientes, solicitudes, encuestas o recopilación de datos, integrándolos con tu flujo de trabajo.
Sí. Podemos documentar renovaciones, pagos automáticos y avisos importantes para que no pierdas fechas clave.
Sí. Basta con que nos mandes una foto: nosotros lo archivamos, etiquetamos y registramos donde corresponda.
Sí. Podemos reorganizar PDFs, fusionarlos, dividirlos, nombrarlos correctamente o ajustarlos para tramitar documentos.
Sí. Organizamos tu correo, creamos reglas, archivamos lo repetitivo y mantenemos un sistema claro para que no tengas más de 50–100 correos pendientes.
Sí. Podemos montar un sistema integral: Drive, Holded, Solviun, CRM, formularios, agenda y procedimientos internos para dejar tu negocio funcionando como una empresa grande.
Sí. Podemos preparar mini guías o explicaciones básicas para que tu equipo entienda cómo usar las herramientas que configuramos.
Si buscas una secretaría administrativa online experta en herramientas digitales como Holded, Solviun, Google Workspace o sistemas de organización, en GestionoTuNegocio te ayudamos a digitalizar tu negocio y mantenerlo ordenado cada día.
