Gestionamos el negocio de autónomos y pymes
Gestionamos el negocio de autónomos y pymes
Si llevas tú el teléfono, los presupuestos, las facturas, los cobros y la carpeta de documentos, no tienes un problema de organización: tienes un trabajo de más. Externalizar la administración consiste en que ese trabajo lo haga otro, sin que tengas que contratar a nadie.
Es encargar a una empresa de fuera las tareas administrativas del día a día, en lugar de tenerlas dentro. Tú sigues decidiendo; lo que se va fuera es la ejecución: atender el teléfono, emitir la factura, reclamar el cobro, ordenar el papel.
Conviene decir también qué no es, porque los tres se confunden a menudo:
Es la duda que nos llega primero, así que la dejamos escrita:
No sustituimos a tu gestor: trabajamos con él. Nosotros llevamos la parte administrativa diaria y él los temas fiscales. Si quieres verlo con el calendario delante, aquí está quién prepara la documentación que pide tu gestoría.
En un negocio pequeño, esto es lo que se va fuera sin fricción:
No le conviene a todo el mundo. Hay cuatro señales bastante fiables de que sí:
Y una señal clara de que no: si el problema es que no entran clientes, esto no lo arregla. Ordena lo que hay, no genera demanda.
Fijar precios, cerrar una venta y el trabajo técnico por el que te contratan. Si alguien te ofrece llevarte eso, desconfía. Y los impuestos, la contabilidad y las nóminas: eso es de tu gestoría, y está bien que lo sea.
La comparación honesta no es «cuánto cuesta el servicio» sino «cuánto cuesta hoy que lo hagas tú». Ahí entran tres cosas: las horas que le dedicas y que no facturas, lo que costaría una persona en plantilla con sus cargas sociales —seguridad social, vacaciones, bajas, sustituciones—, y lo que se pierde cuando un presupuesto sale tarde o un cobro se olvida. Las dos primeras se pueden calcular en un rato; la tercera es la que más duele y la que nadie apunta.
La diferencia con contratar es que un servicio externo se ajusta: se amplían horas o tareas cuando el negocio crece, y se recortan cuando hay un mes flojo, sin que eso sea un problema laboral.
El servicio se contrata por meses, sin permanencias largas: se puede dar de baja avisando unos días antes del mes siguiente. Las tarifas y la forma de facturación están en las preguntas sobre precios y contrato.
Es la primera objeción, y es razonable: se trata de dar acceso a tus clientes y a tus facturas. Trabajamos con contrato de servicios y de confidencialidad, y conforme a la normativa de protección de datos. Todo lo que gestionamos queda documentado y accesible en tus propias carpetas de Google Drive, Holded o Solviun: si mañana lo dejas, la información se queda contigo.
Primero una conversación para ver qué se va fuera y qué se queda. Después se define el guion de atención, el protocolo de cobros y las herramientas. La mayoría de clientes nota mejoras dentro de la primera semana; el orden completo suele estabilizarse en dos o tres semanas, según el estado del que se parte.
Trabajamos para autónomos, pymes y empresas de toda España, de lunes a viernes de 9:00 a 17:00, con urgencias atendidas 24 horas. Si quieres ver antes las dudas concretas que nos llegan, están recogidas en las preguntas frecuentes del servicio, y el detalle de lo que incluye, en la página de secretaría virtual para empresas.
Cuéntanos cómo llevas hoy la administración y te decimos qué parte se puede ir fuera, con qué herramientas y en qué plazo. Sin compromiso.
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