El modelo 347 es una declaración informativa anual en la que empresas y autónomos comunican a la Agencia Tributaria las operaciones que han realizado con cada cliente y proveedor cuando, sumadas en el año, superan el importe que fija la normativa. No supone pagar nada: sirve para que Hacienda cruce los datos de unos contribuyentes con los de otros. Lo habitual es que lo prepare la gestoría con la información de facturación del ejercicio.
Para qué sirve
La lógica es el cruce de información. Si tú declaras que has facturado una cantidad a un cliente, ese cliente debería declarar que te ha comprado por esa misma cantidad. Cuando los datos no coinciden, la Agencia Tributaria puede pedir explicaciones. Por eso el modelo 347 es, sobre todo, una herramienta de control, y un buen motivo para tener la facturación ordenada.
Quién lo presenta
Con carácter general, están obligados los empresarios y profesionales, tanto autónomos como sociedades, que hayan realizado en el año operaciones con un mismo tercero por encima del umbral establecido. Hay excepciones relevantes, por ejemplo:
- Quienes ya envían sus registros de facturación a Hacienda a través del sistema de Suministro Inmediato de Información (SII), que en general no presentan este modelo.
- Quienes no han tenido operaciones con ningún tercero que supere el umbral.
- Determinadas situaciones de autónomos en estimación objetiva, que tienen reglas específicas para algunas operaciones.
El umbral y el detalle de las excepciones pueden cambiar. Consulta con tu gestoría o en la información oficial de la Agencia Tributaria si estás obligado y qué importe se aplica.
Qué operaciones se declaran y cuáles no
Se declaran las compras y ventas de bienes y servicios con cada tercero, sumando el importe de todo el año, IVA incluido. Se declaran por separado las que has hecho como vendedor y como comprador.
Quedan fuera, entre otras, las operaciones que ya se informan en otras declaraciones:
| Tipo de operación | Por qué no va en el 347 |
|---|---|
| Servicios profesionales con retención de IRPF | Ya se declaran en los resúmenes anuales de retenciones |
| Alquileres de locales con retención | Ya figuran en la declaración de retenciones por arrendamientos |
| Operaciones intracomunitarias | Se informan en la declaración específica de operaciones intracomunitarias |
| Importaciones y exportaciones | Constan en la documentación aduanera |
También hay apartados específicos para algunas operaciones, como determinados cobros en efectivo o los arrendamientos de locales de negocio. La gestoría sabrá cómo tratar cada una.
Cómo se presenta la información
Para cada tercero se indica su NIF, nombre y el importe total anual, desglosado además por trimestres. Este desglose trimestral facilita el cruce con las declaraciones de IVA de cada periodo. Se presenta una vez al año, referido al ejercicio anterior, en el plazo que marca el calendario de la Agencia Tributaria. Puedes ver las principales declaraciones del año en el calendario fiscal de autónomos.
Un ejemplo para entenderlo
Imagina una pequeña empresa de mantenimiento que durante el año compra material a un mismo almacén y presta servicios a una comunidad de propietarios. Si el total con cada uno de ellos supera el umbral vigente, tendrá que incluir al almacén en el apartado de compras y a la comunidad en el de ventas, con el importe anual y su reparto por trimestres. El almacén y la comunidad, si también están obligados, declararán las mismas operaciones desde su lado. Si un trimestre la empresa registró una factura de diciembre y el almacén la registró en enero, aparecerá una diferencia que habrá que explicar.
Por eso no basta con que el total anual coincida: conviene que también coincida el reparto trimestral, o al menos saber por qué no.
Cómo prepararlo sin prisas
El trabajo del modelo 347 no está en rellenarlo, sino en tener los datos bien. Unas semanas antes del plazo conviene:
- Sacar un listado de clientes y proveedores con el total facturado o comprado en el año, IVA incluido.
- Revisar los NIF y nombres: un NIF mal escrito genera una discrepancia aunque el importe sea correcto.
- Comprobar facturas rectificativas y abonos, que reducen el total con ese tercero.
- Separar las operaciones excluidas, como las que llevan retención.
- Cuadrar con los terceros principales. Un correo breve a tus clientes y proveedores más relevantes confirmando la cifra evita discrepancias. Muchas empresas lo envían ellas mismas en esas fechas.
Un modelo de mensaje para cuadrar cifras:
Hola. Estamos preparando la declaración de operaciones con terceros. Según nuestros registros, el total de operaciones con vosotros en el año ha sido de [importe], IVA incluido, repartido por trimestres así: [importes]. ¿Nos confirmáis si coincide con vuestros datos?
Si las cifras no coinciden
Las diferencias suelen deberse a facturas registradas en trimestres distintos, a abonos que una parte ha contabilizado y la otra no, o a facturas que no han llegado. Revisa factura por factura con ese tercero hasta encontrar el origen y comunícalo a tu gestoría. Un libro registro de facturas al día hace esta revisión mucho más rápida.
Este trabajo de recopilar listados, revisar NIF y escribir a clientes y proveedores es administrativo, no fiscal. La gestoría presenta el modelo, pero no siempre se encarga de cuadrar contigo cada tercero. Si quieres quitártelo de encima, encaja en la externalización administrativa.
Preguntas frecuentes
¿El modelo 347 implica pagar algún impuesto?
No. Es una declaración informativa: no tiene resultado a ingresar ni a devolver.
¿Se incluye el IVA en los importes?
Sí, en general los importes se declaran con IVA incluido. Si tienes dudas sobre una operación concreta, pregunta a tu gestoría.
¿Qué pasa si me equivoco en un dato?
Se puede presentar una declaración complementaria o sustitutiva para corregirlo. Comunícalo a tu gestoría en cuanto detectes el error.
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